Die US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügen wir als amerikanisch-deutsches Unternehmen über hohe

Immobilienkompetenz und sehr gute Marktzugänge.                                                                                      

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir Sie als 

KAUFMÄNNISCHEN ANGESTELLTEN IN DER FONDSADMINISTRATION (M/W/D) 

Ihre Aufgaben:

• Sie verarbeiten eingehende Zeichnungsunterlagen
• Sie sind Ansprechpartner für Anleger und Vertriebspartner bei telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Sie bereiten Anlegerschreiben, Auszahlungsschreiben und Steuerunterlagen für unsere Anleger auf und pflegen die Anleger-Daten
• Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Organisation und der Pflege der Vertriebspartnerdaten
• Sie unterstützen uns bei der Zusammenarbeit mit externen Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen
• Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen im Umlaufverfahren
• Sie unterstützen uns in Zusammenarbeit mit der Verwahrstelle bei der Vorbereitung von Auszahlungen an die Anleger
• Sie bearbeiten Übertragungsfälle und überwachen den Übertragungsprozess

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung
• Verantwortungsbewusstsein, Präzision, Organisationstalent sowie Zahlenaffinität
• Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Begeisterung für Menschen, Ideen und Unternehmen
• Freude am Austausch mit Anlegern und Vertriebspartnern, den

Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen, sowie dem ganzen Team

• Sicherer Umgang mit MS-Office und einem ERP-System
• Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Idealerweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpecto

Wir bieten:

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Angenehmes Arbeitsumfeld in familiärer Arbeitsatmosphäre
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Flache Hierarchien
• Gleitende Arbeitszeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Modern ausgestattetes Büro
• Kostenlose Getränke
• Parkmöglichkeit im Hof