Die Große Kreisstadt Böblingen mit über 51.000 Einwohner*innen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürger*innen eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet ein gutes Arbeitsklima und unterschiedliche Arbeitsmodelle, um kompetent, aufgeschlossen und bürgernah öffentliche Aufgaben und Dienstleistungen zu erfüllen.
Wir suchen ab dem 01.05.2024 befristet bis zum 30.06.2025 im Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Bürgerdienste eine
Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Verwaltung und Pflege der elektronischen Ausländerakten und Datensätze, Aktenübersendungen an andere Behörden, Verwaltung der Aktenzugänge und -abgänge (elektronisch und analog)
- Bearbeitung der Bestellungen und Liefereingänge der elektronischen Aufenthaltstitel
- Erfassung und Anlegen neuer Datensätze im Fachprogramm des Ausländeramts (KMA), Verarbeitung der Mitteilungen anderer Behörden
- Eigenständige Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost des Ausländeramts
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden (Sozialamt, Jobcenter, Landratsamt, Bundesagentur für Arbeit, Regierungspräsidium, Polizei)
- Bearbeitung und Prüfung von Verpflichtungserklärungen
Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
- Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein besonders hohes Maß an Genauigkeit, Gründlichkeit und Sensibilität in Bezug auf die Arbeit mit personenbezogenen Daten
- Eine rasche Auffassungsgabe, Konzentrations- und Ausdauerfähigkeit sowie eine hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
- Fundierte Computerkenntnisse einschließlich MS-Office-Programme, sicherer Umgang bzw. schnelle Einarbeitungsfähigkeit in EDV-basierte Fachanwendungen
- Kollegialität, Kooperationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Wünschenswerter Weise Berufserfahrung im Bereich Ausländerwesen oder in der Aktenverwaltung
Unser Angebot:
Die Stadt Böblingen bietet ihren Mitarbeitenden neben einer guten Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, die Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket bzw. 100% ÖPNV-Zuschuss bis zu 49 €/Monat, Fahrradförderung mit 25 Cent/km sowie die Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen.
Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter DarumStadtBoeblingen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil der Stadt Böblingen und bewerben Sie sich bis spätestens 19.05.2024 unter KarriereStadtBoeblingen!
Bei fachlichen Rückfragen steht Ihnen Herr Koch, Abteilungsleitung Bürgerdienste (Telefon: 07031/669-1482) und bei personalrechtlichen Fragen Frau Walter, Personalabteilung (Telefon: 07031/669-1241) gerne zur Verfügung.