Die Große Kreisstadt Böblingen mit über 51.000 Einwohner*innen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürger*innen eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet ein gutes Arbeitsklima und unterschiedliche Arbeitsmodelle, um kompetent, aufgeschlossen und bürgernah öffentliche Aufgaben und Dienstleistungen zu erfüllen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet im Amt für Jugend, Schule und Sport, Abteilung Schule und Sport eine*n
Schulsekretär*in für das Otto-Hahn-Gymnasium (m/w/d) in Vollzeit
Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Tätigkeiten der Schul- und Verwaltungsorganisation
- Schrift- und Publikumsverkehr, Terminorganisation sowie Telefonauskünfte
- Assistenz der Schulleitung
- Verwaltung der Daten der Schüler*innen und der amtlichen Schulstatistik
- Schulinterne Finanzbuchhaltung: Etat, Girokonto, Rechnungsprüfung und Vorschusskasse
- Material- und Bücherbestellung
- Mitarbeit bei der Organisation des Abiturs
- Inventarisierung
- Verwaltungsarbeiten (Verträge, Versicherungen, Abrechnungen etc.)
Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
- Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hohe soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Geschick im Umgang mit Jugendlichen
- Einsatzfreude, Eigenverantwortlichkeit sowie Organisationsgeschick
- Sicheres Auftreten auch in schwierigen Situationen sowie Durchsetzungsvermögen
- Freude an der Arbeit im Team, gute Umgangsformen und eine rasche Auffassungsgabe
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, ASV-BW)
Unser Angebot:
Die Stadt Böblingen bietet ihren Mitarbeitenden neben einer guten Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, die Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket bzw. 100% ÖPNV-Zuschuss bis zu 49 €/Monat, Fahrradförderung mit 25 Cent/km sowie die Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen. Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter DarumStadtBoeblingen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil der Stadt Böblingen und bewerben Sie sich bis spätestens 15.09.2024 unter KarriereStadtBoeblingen!
Bei fachlichen Rückfragen steht Ihnen Frau Sattler, Abteilungsleitung Schule und Sport (Telefon: 07031/669-2331) und bei personalrechtlichen Fragen Frau Roux, Personalabteilung
(Telefon: 07031/669-1226) gerne zur Verfügung.
