Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Verwaltungsfachangestellte/n in der Funktion einer Standesbeamtin / eines Standesbeamten (EG 9a)
(m/w/d)

✓ Arbeitsort: Historisches Rathaus, Markt 1-3, Itzehoe
✓ Aufgabenbereich: Sachbearbeitung im Standesamt
✓ Bezahlung: Entgelt nach der Entgeltgruppe 9 a TVöD-VKA
✓ Teilzeit/Vollzeit: Beides ist möglich
✓ Beschäftigungsdauer: unbefristet
✓ Bewerbungsfrist: 13.01.2025

Wir sind ein kleines Team bestehend aus 4 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Eine transparente
Arbeitsweise und eine offene Kommunikation sind uns wichtige Anliegen.

Teamarbeit und Kollegialität werden bei uns großgeschrieben: Wir pflegen einen offenen und
respektvollen Umgang, der von gegenseitiger Hilfestellung und Unterstützung geprägt ist-denn gute Ergebnisse erzielt man nur gemeinsam.

Sie fühlen sich angesprochen? Wir suchen zur Aufstockung unseres Teams eine engagierte
Persönlichkeit, die sich mit diesem Verständnis mit den Tätigkeiten des Standesamtes sowie der Teamarbeit identifizieren kann und Lust hat, dazuzugehören.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Sie beurkunden Geburten, Sterbefällen und Eheschließungen.
• Sie bereiten Trauungen vor und führen diese durch.
• Sie stellen Folgebeurkundungen, u.a. Vaterschaftsanerkennungen, Erklärungen zur
  Namensführung sowie sonstiger personenstandsrechtlicher Erklärungen aus.
• Sie führen das Personenstandsregister und schreiben dieses fort, erteilen v Auskünfte und stellen Personenstandsurkunden aus.
• Sie nehmen Kirchenaustritte vor.
• Sie rechnen die Verwaltungsgebühren ab    

Änderungen und Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben
ausdrücklich vorbehalten.

Diese Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die absolvierte 1. Angestelltenprüfung.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert, sorgfältige und termingerecht.
• Sie verfügen über Einfühlungsvermögen und Sensibilität im Hinblick auf den Umgang mit
  verschiedenen Kundinnen und Kunden.
• Sie sind belastbar und teamfähig.
• Sie haben den Grundlehrgang für Standesbeamte bereits abgeschlossen oder sind zur Teilnahme dazu bereit.
• Sie sind zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen bereit.
• Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten.
• Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache.
• Sie beherrschen die sichere Anwendung der MS Office-Produkte

Wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufstätigkeit, vorzugsweise im Standesamt.

Sie erkennen sich wieder? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen!

Wir haben etwas zu bieten!

Die Stadt Itzehoe möchte zu den besten Arbeitgebern in der Region zählen. Ein freundlicher Umgang, Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen sind uns sehr wichtig. Wir setzen auf ein respektvolles und faires Miteinander, weil wir davon überzeugt sind, dass gute Ergebnisse nur gemeinsam erzielt werden können. Darüber hinaus haben wir folgendes zu bieten:

• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• ein respektvolles Miteinander
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bzw. durch Homeoffice
• kollegiale Unterstützung und Kooperation sowie fachbezogene Fortbildungen
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und
  Jahressonderzahlung
• einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Jahr auf Grundlage einer 5-Tage-Woche
• Zuschuss zum „NAH.SH-Jobticket“ bzw. „Deutschland-Jobticket“
• Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Eine Verwaltung, so bunt wie die Gesellschaft!

Wir fühlen uns unserem interkulturellen Auftrag für ein sich gut entwickelndes Miteinander
verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Fachkräften aller Nationalitäten. Die Stadt Itzehoe setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein. Bewerbungen von geeigneten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt

Sie sind neugierig geworden oder Sie haben noch Fragen und Informationsbedarf?

Bitte informieren Sie sich sehr gerne direkt bei der Abteilungsleiterin Frau Klein, 04821 603 254. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Sie möchten sich bewerben?

Ihre Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen – Anschreiben, tabellarischer
Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und berufliche Zeugnisse in Kopie – richten Sie bitte bis zum
13.01.2025 an die Personalabteilung der Stadt Itzehoe (siehe Fußzeile unten auf der Seite).