Bei der Stadt Papenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle (m/w/d) als

Sachbearbeitung für den Bereich technischer Hochbau

zu besetzen.

» Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des ersten Angestelltenlehrgangs oder eine abgeschlossene Ausbildung, die für den Aufgabenbereich förderlich ist und die Bereitschaft, perspektivisch den Angestelltenlehrgang I (zwei Jahre) nebenberuflich nachzuholen (ausführliche Informationen zum Angestelltenlehrgang I finden Sie hier hier)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Flexibilität hinsichtlich der Einsatzbereitschaft und Aufgabenübernahme
• Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office sowie die Bereitschaft sich in die fachspezifische Software einzuarbeiten
• Wirtschaftliches Denken und Analysefähigkeit

» Ihr Aufgabenbereich:

• Vergabewesen (Erstellung von Vergabevermerken sowie Mitwirkung bei einzelnen Vergabeverfahren)
• Projektorganisation (Terminkoordination, Dokumentation, Protokolle etc.) sowie allgemeiner Schriftverkehr inkl. digitaler Aktenführung (Schriftverkehr für Leitung, Ingenieure und Techniker des technisches Hochbaus; Erstellung von Vermerken, Verfügungen, Auftragsanfragen und -vergaben); Erstellung von Präsentationen)
• Kostenübersichten erstellen und überwachen sowie Verwendungsnachweise zusammenstellen
• Rechnungswesen (Prüfung und Buchung von Rechnungen, Überwachung des Budgets etc.)
• Wartungsverträge (Betreuung der Wartungsverträge einzelner Objekte; Strukturierung des Vertragswesens etc.)
• Sitzungsdienst (Protokollführung)

» Wir bieten Ihnen:

• Zukunftssichere, unbefristete Vollzeitstelle
• Tarifgerechtes Entgelt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen
• Jahressonderzahlung in Höhe von ca. 80 % Ihres monatlichen Bruttobetrages sowie eine leistungsorientierte Prämie (LOB)
• Betriebliche Zusatzversorgung
• Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe + Leasing von E-Bikes
• Verantwortungsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeit im Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. mobiler Arbeit
• Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gute Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 

Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.03.2025 ausschließlich über das Karriereportal der Stadt Papenburg unter www.papenburg.de/karriere.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Personalleiterin Elke Nieweler:
☎ 04961 / 82-5150
✉ elke.nieweler@papenburg.de